In Zeiten des Fachkräftemangels wird es für viele Arbeitgeber:innen, insbesondere im Bereich der öffentlichen Finanzen, immer wichtiger, sich als attraktive Arbeitgeber:innen zu positionieren. Ein starkes Employer Branding kann nicht nur helfen, die besten Talente zu gewinnen, sondern auch die Mitarbeiterbindung zu erhöhen und die Fluktuation zu verringern.
Die folgende Umfrage haben wir anlässlich des 4. Next Gen Events durchgeführt.
Befragt wurden Personen, die im öffentlichen Sektor tätig sind. Die Mehrheit der Befragten übt eine leitende Funktion in einer Finanzverwaltung auf Gemeinde- oder Kantonsebene aus. Nur die Hälfte der Befragten war mit den Stellenausschreibungen ihrer Gemeinde zufrieden.
In diesem Blogbeitrag werfen wir daher einen Blick auf die praktischen Schritte, die eine öffentliche Verwaltung unternehmen kann, um ihre Arbeitgebermarke im Finanzbereich zu stärken – insbesondere durch die Gestaltung optimaler Stellenanzeigen.
Bewerber:innen möchten wissen, wie es ist, in Ihrer Finanzabteilung zu arbeiten.
Nutzen Sie Fotos oder Videos von Mitarbeiter:innen bei der Arbeit oder Testimonials von aktuellen Angestellten. Diese authentischen Einblicke können das Interesse potenzieller Bewerber:innen wecken und ein positives Bild des Arbeitsumfelds vermitteln.
Indem Sie die folgenden Schritte befolgen, können Sie das Employer Branding Ihrer Verwaltung im Finanzbereich stärken und qualifizierte Bewerber:innen für offene Stellen gewinnen.
1. Positionierung
Definieren Sie Ihre Verwaltung als attraktive Arbeitgeber:in mit klaren Werten und Zielen im Finanzbereich. Heben Sie dabei die Bedeutung Ihrer Finanzabteilung hervor, wie zum Beispiel den Grundsatz «Haushaltsgleichgewicht». Zeigen Sie, was Ihre Verwaltung einzigartig macht und warum es sich lohnt, sich für die Stelle zu bewerben.
2. Aufgabenbeschreibung
Eine erfolgreiche Stellenausschreibung basiert auf einer attraktiven Aufgabenbeschreibung. Diese sollte umfassend, transparent und klar beschrieben sein und dem Beschäftigungsgrad entsprechen.
Es ist wichtig, spezifische Aufgaben wie z.B. Haushaltsplanung, Controlling öffentlicher Mittel oder die Bearbeitung von Steuerangelegenheiten klar zu benennen. Nennen Sie auch die notwendigen Qualifikationen und Anforderungen, wie z.B. Kenntnisse im öffentlichen Finanzbuchhaltungswesen, Erfahrung im Umgang mit Finanzsoftware und analytische Fähigkeiten, die für das entsprechende Tätigkeitsfeld in der Finanzverwaltung erforderlich sind.
3. Benefits
Die Konkurrenz ist gross. Umso wichtiger ist es, besondere Benefits zu erwähnen, um sich von anderen Arbeitgeber:innen abzuheben. Für unsere Teilnehmenden sind folgende Punkte in der öffentlichen Finanzverwaltung relevant:
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Lunch-Check
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonstige Vergünstigungen
Zeigen Sie auch auf, welche Entwicklungsmöglichkeiten es innerhalb Ihrer Finanzabteilung gibt.
4. Publikation
Machen Sie auf sich aufmerksam und nutzen Sie die richtigen Tools und Plattformen, um Ihren Stellenangeboten zu veröffentlichen. Dies kann durch die Nutzung von Jobportalen, sozialen Medien und Ihrer eigenen Unternehmenswebsite erfolgen.
5. Kontinuierliche Optimierung
Bleiben Sie auf dem Laufenden! Abonnieren Sie unseren Newsletter und informieren Sie sich über Trends und Entwicklungen im Bereich der öffentlichen Finanzen. Überprüfen Sie regelmäßig die Wirksamkeit Ihrer Stellenanzeigen und passen Sie diese an die Rückmeldungen und Erfahrungen der Bewerber:innen an. Bleiben Sie flexibel und lernen Sie aus jedem Bewerbungsprozess, um Ihre Arbeitgebermarke kontinuierlich zu verbessern.
Zusätzlich zu den oben genannten fünf Schritten wünschten sich viele Teilnehmer:innen eine «Du-Form» sowie die Angabe einer Gehaltsklasse in der Stellenanzeige.
Viel Erfolg bei der Optimierung Ihres Employer Branding und bei der Gewinnung neuer Talente!
Dieser Beitrag wurde aus den intensiven Diskussionen und aufschlussreichen Erkenntnissen der Workshops des 4. Next Gen Swiss Public Finance Events am 19. April 2024 inspiriert, das sich dem Thema «Öffentliche Finanzen – modern und attraktiv: Wie Talente rekrutiert, gefördert und gehalten werden können?» widmete.
Autoren: Michelle Meier (Gemeinde Wil ZH), Mirjana Savic (Stadt Gossau SG)