Die Finanzverwaltung steht wie viele andere Branchen und die gesamte öffentliche Hand vor der Herausforderung, talentierte Mitarbeitende nicht nur zu finden, sondern auch langfristig zu binden. Moderne Jobmodelle, klare Entwicklungsstrategien und eine wertschätzende Führungskultur sind dabei entscheidende Faktoren. Dieser Beitrag zeigt sechs konkrete Schritte auf, wie eine zukunftsorientierte Finanzverwaltung ihre Attraktivität steigern und ihre Mitarbeitenden langfristig motivieren kann.
1. Rotation und Stages als Mehrwert der öffentlichen Hand
Die Möglichkeit der Rotation zwischen verschiedenen Abteilungen oder innerhalb des eigenen Bereichs ist ein herausragender Vorteil des öffentlichen Sektors. Dies ermöglicht heute vor allem Lernenden, aber auch Mitarbeitenden, vielfältige Erfahrungen zu sammeln und sich breit zu qualifizieren. Dabei sollen Lernende und Mitarbeitende von erfahrenen Praxisbildnern und Fachleuten begleitet werden, um eine intensivere Wissensvermittlung und ein stärkeres Netzwerk zu ermöglichen. Finanzverwaltungen sollten dies bewusst fördern und durch Stages noch mehr Flexibilität bieten. Dies führt auch zu mehr Verständnis für die Aufgabenbereiche der Kolleginnen und Kollegen, fördert die Kultur in der Gesamtverwaltung und im eigenen Bereich und hilft an den Schnittstellen.
2. Individuelle Entwicklungspläne und kontinuierlicher Austausch
Ein individueller Entwicklungsplan mit regelmässigen Feedbackgesprächen schafft Klarheit über die Karriereperspektiven und fördert die kontinuierliche Weiterentwicklung. Dies ermöglicht den Mitarbeitenden, gezielt an ihren Fähigkeiten zu arbeiten und motiviert sie langfristig.
3. Moderne Führungskultur: Freiräume und Transparenz
Eine moderne Führungskultur ist heute geprägt von Vertrauen, Transparenz und dem Mut, Verantwortung zu delegieren. In der Finanzverwaltung bedeutet dies, den Mitarbeitenden mehr Freiräume zu geben, beispielsweise durch flexible Arbeitsmodelle wie Homeoffice, Teilzeit oder die Möglichkeit, eigene Projekte zu verantworten. Anstelle von starren Hierarchien können auch agile Führungstechniken eingeführt werden, die dynamische Teams und Projekte fördern. Mitarbeitende können in bestimmten Projekten die Führung übernehmen, während traditionelle Vorgesetzte eher als Coach agieren. Dieser Wandel von der klassischen Führungskultur hin zu einem agilen Modell gibt den Mitarbeitenden noch mehr Freiraum zur Entfaltung.
4. Fachkarrieren und Jobmodelle der Zukunft
Fachkarrieren bieten Mitarbeitenden eine spannende Möglichkeit, sich innerhalb ihrer Position weiterzuentwickeln, ohne zwingend Führungsverantwortung übernehmen zu müssen. Solche Modelle in Kombination mit flexiblen Arbeitszeiten bis hin zur 4-Tage-Woche tragen wesentlich zur Mitarbeiterzufriedenheit bei.
5. Einsatz moderner Technologien zur Optimierung der Arbeit
Durch den Einsatz moderner Technologien können repetitive Tätigkeiten automatisiert werden, wodurch das Arbeitsprofil spannender wird und mehr Raum für kreative und anspruchsvolle Tätigkeiten entsteht. Neben der Automatisierung repetitiver Tätigkeiten könnte künstliche Intelligenz in Zukunft auch zur Unterstützung komplexer Entscheidungen eingesetzt werden. Dies könnte beispielsweise bei der Analyse von Finanzdaten oder der Optimierung von Arbeitsabläufen helfen. Durch den Einsatz von Technologien wie Predictive Analytics könnten Mitarbeitende fundiertere Entscheidungen treffen und so Mehrwert schaffen. Dies steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
6. Erlebnisorientiertes Arbeiten
Mitarbeitende haben die Möglichkeit, in kreativen Räumen oder bei besonderen Teambuilding-Events innovative Lösungen für bestehende Herausforderungen zu entwickeln. Dies kann in Form von Innovationsworkshops oder auch „Off-Site-Retreats“ geschehen, bei denen Teams ausserhalb des regulären Arbeitsplatzes an neuen Konzepten und Visionen arbeiten.
Fazit
Die Finanzverwaltung hat das Potenzial, auch verwaltungsintern eine Vorreiterrolle als attraktive Arbeitgeberin einzunehmen. Mit der Umsetzung moderner Jobmodelle, einer klaren Entwicklungsstrategie und der gezielten Förderung von Talenten kann sie nicht nur die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden steigern, sondern auch ihre Innovationskraft langfristig sichern.
Dieser Beitrag wurde aus den intensiven Diskussionen und aufschlussreichen Erkenntnissen der Workshops des 4. Next Gen Swiss Public Finance Events am 19. April 2024 inspiriert, das sich dem Thema «Öffentliche Finanzen – modern und attraktiv: Wie Talente rekrutiert, gefördert und gehalten werden können?» widmete.
Autoren: Simone Rombach (Stadt Schlieren) & Louis Mouwen (Stadt Schlieren)